√ Cara Upload Siswa Gres Emis Dari Madrasah Dan Umum
Untuk mengisi siswa gres ke emisk kelas gres ( 1, 7 dan 10 ) tahun 2019/2019 sering kali ditanyakan oleh rekan-rekan operator madrasah. Template ini berfungsi untuk mengunggah data siswa gres untuk siswa dari TK, Langsung Orang Tua, SD dan Sekolah Menengah Pertama yang mendapatkan siswa gres Tahun pelajaran 2019/2019 dari jenjang RA, MI, MTs, maupun MA. Tahun pelajaran 2019/2019 belum resmi dibuka dan masih direvisi dan perbaikan-perbaikan namun operator sudah banyak yang mengerjakan Emis.
Pendataan Emis pada priode sebelumnya, operator madrasah memasukkan siswa gres ke dalam sistem emis madrasah dibagi menjadi dua jenis pemasukan data siswa baru. Pertama siswa gres yang berasal dari RA, MI dan MTs dalam penginputan data siswa barunya cukup dengan melaksanakan pencarian serta penarikan data dari sistem. Operator emis bias melakukannya di sajian Kesiswaan pilih dan klik Siswa Aktif kemudian mengklik tombol Siswa Baru dari jenjang RA, MI dan MTs sebelumnya data siswa tampil dari madrasah yang kita cari, operator memasukkan NSM RA, MI atau MTs asal siswa yang dicari dan sistem akan menampilkan data siswa dari NSM yang kita ketik tadi, sesudah itu operator tinggal mencari siswa yang di cari dan menariknya menjadi siswa gres di madrasah tersebut.
Tetapi apabila siswa gres yang bukan dari RA, MI atau MTS, maka dalam memasukkan siswa barunya berbeda dalam menarik datanya. Siswa gres yang berasal dari TK, Langsung Orang Tua, PAUD, SD atau SMP, Pondok Pesantren, maupun Sekolah Luar Negeri, dalam memasukkannya ada dua cara yaitu : Pertama pribadi diinput satu persatu di situs emis dengan Operator sanggup melakukannya di sajian Kesiswaan pilih dan klik Siswa Aktif kemudian mengklik tombol "Siswa Baru".
Keduaemis melalui fitur PPDB. Pada sajian ini data siswa gres yang akan dimasukan bukan dari RA/Madrasah (siswa dari umum) sanggup diunggah dengan memakai Template Siswa Baru (Form Upload Siswa Baru). Siswa gres sanggup diisikan terlebih dahulu dalam form berformat excel yang kemudian harus disimpan dalam format csv. File csv ini kemudian tinggal diunggah (diupload) dalam sajian "PPDB".
1. Unduh Template Siswa Baru
Template siswa gres emis PPDB 2019/2019 sanggup di unduh dalam fail Excel silahkan DOWNLOAD DI SINI unruk mendapatkan template siswa barunya dari sekolah umum.
Apabila ingin mendownload Gambar dalam Emis dan Templete Siswa Baru Umum silahkan DOWNLOAD DI SINI
2. Cara Mengisi Form Siswa Baru
Apabila telah mengunduh template siswa gres dari sekolah Umum ( TL, PAUD, Langsung Orang Tua, SD maupun MTs), silakan buka templet siswa gres dan isikan data siswa sesuai kolom yang tersedia. Adapun kolom yang ada di dalam templet siswa gres yakni NSM (madrasah bersangkutan), NPSN (madrasah bersangkutan), Status Siswa, Nama Siswa, NISM, NISN, NIK, Tempat Lahir, Tanggal lahir, Jenis Kelamin, dan Agama. Juga Hobi, Cita-cita, Anak ke-, Jumlah saudara, tanggal Masuk, Tahun pelajaran, dan Tingkat/Kelas serta ditambah dengan Jenis Asal Sekolah, NPSN Sekolah Asal, Nama Sekolah Asal, dan Alamat Sekolah Asal.
yang perlu diperhatikan pada dikala mengisi, perhatikan hal-hal berikut ini:
Siswa yang disikan yakni Siswa Baru yang berasal dari Sekolah Umum (TK, Langsung orang tua, SD, SMP, SMA)
Baca petunjuk pengisian yang disertakan dalam template pada sheet Petunjuk di sebelah kanannya
Dilarang merubah format dalam form
Jika melaksanakan 'copy - paste' gunakan "paste value"
Pastikan penulisan nama, kawasan lahir, tanggal lahir dan data lainnya telah benar (valid) alasannya yakni sistem tidak mendapatkan perbaikan nama, kawasan lahir, dan tanggal lahir.
Bagi madrasah yang mempunyai lebih dari satu rombel, isikan data siswa secara perombel dalam satu file. Sehingga kalau kelas 7 terdiri atas 7A dan 7B, maka buatlah dua file yang satu khusus berisi siswa gres umum di rombel 7A dan satu file lagi berisikan siswa gres umum di kelas 7B.
3. Cara Menyimpan Form Siswa Baru ke Format CSV
Untuk menguplod fail template siswa gres yang perlu diperhatikan yakni form siswa gres harus dipisahkan perombel (dalam format excel) dan harus disimpan dalam bentuk CSV (Comma Separated Values) terlebih dahulu, dan buat fail lagi kalau rombel kelas 1, 7 atau 10 nya mempunyai beberapa rombel atau banyak. File .csv inilah nanti yang akan diunggah ke sistem emis online.
Adapun cara merubah format excel (.xlsx) menjadi CSV cermati langkah-langkahnya untuk merubah Format Excel ke CSV yakni sebagai berikut:
Buka file excel yaitu Template_Siswa_PPDB_2019_Umum.xlsx yang telah kita unduh tadi
Sebelum menyimpan ke CSV Pastikan yang terbuka (aktif) yakni sheet "Form Siswa Baru"
Klik sajian "File" kalau memakai excel 2010 atau “Office Button” kalau memakai excel 2007) dan setelahnya)
Klik "Save As"
Pada bab "Save as type" klik panah kebawah sampai muncul banyak pilihan format
Pilih "CSV (Comma delimited) (*.csv)"
Klik "Save"
4. Cara Upload File CSV ke Emis Online
Apabila form siswa gres berhasil kita ubah formatnya dari format Excel menjadi Comma Separated Value (*.csv), kita akan melanjutkan dengan mengunggah (upload) ke sistem emis online.
Langkah-langkah dalam mengupload format CSV ke Emis yakni sebagai berikut:
Buka situs emis online
Klik sajian "Kesiswaan" sampai muncul daftar submenu
Klik submenu "PPDB" sampai terbuka halaman "Siswa PPDB TP Ganjil"
Klik "Choose File"
Terbuka jendela yang mengarahkan lokasi file CSV berada.
Klik "Open"
Kembali ke halaman "Siswa PPDB TP Ganjil", dengan nama file csv tertulis di samping kolom Choose File.
Klik tombol "Simpan"
Selesai.
Belum ada Komentar untuk "√ Cara Upload Siswa Gres Emis Dari Madrasah Dan Umum"
Posting Komentar